Ystävänpäivä & Evite

Tehtävänämme oli tällä viikolla luoda kutsu ystävänpäivään liittyen. Yksimielisyys lähettäjistä ja vastaanottajista syntyi nopeasti, ja tuloksena oli se, että kutsun lähettäjinä toimii ryhmä toimittajia, ja vastaanottajina melko pinnallisesti, mutta jokseenkin jo ennestään toisensa tuntevat eri-ikäiset toimittajatyökaverit.  Ryhmän kesken päätettiin myös ystävänpäivään liittyvä tapahtuma eli meidän ryhmämme tapauksessa illalliskutsut.

Kutsu on ulkoasultaan ja siihen liittyviltä väreiltään sekä myös tekstisisällöltään melko tuttavallinen, mutta silti asiallinen, sillä kutsun vastaanottajat eli toimittajakollegat eivät ole tässä tapauksessa keskenään sydänystäviä, vaan toisilleen hieman etäisempiä työkavereita. 

Vaikka kutsun puhuttelutapa onkin tuttavallinen, se ei ole kuitenkaan liian henkilökohtainen. Kutsun tekstiin lisättiin hieman huumoria, ja vaikka lähestymistapa onkin kutsussa tuttavallinen, se on myös kunnioittava, mikä ilmenee sinä-pronominin kirjoittamisella isolla alkukirjaimella. Nämä tyylilliset valinnat luovat tunnetta illalliskutsujen rennosta ja leppoisasta ilmapiiristä.

Kutsun teksti ei sisällä hymiöitä tai lyhenteitä, vaan ottaa huomioon esimerkiksi toimittajakollegoiden väliset ehkä suuretkin ikäerot. Näin kynnys osallistua illalliskutsuihin ei ole liian korkea. Jos kutsu luo illalliskutsujen sisällöstä sellaisen kuvan, että ne ovat nuorten toimittajien juhlat, vanhemmat kollegat voivat jäädä osallistumatta. Siksi on tärkeää, että kaikki mahdolliset osallistujat huomioidaan, ja valitaan sellaisia ilmaisukeinoja, jotka ovat kaikille tuttuja.

Koska kutsun oli tarkoitus koskea ystävänpäivää ja meidän tapauksessamme ystävänpäivään liittyviä illalliskutsuja, tietynlaisen lämmön ja ystävällisyyden oli hyvä välittyä kutsusta jollain lailla. Lämpö ja ystävällisyys tulevat kutsustamme esille niin, että se ei ole tyylillisesti eikä tekstisisällöltään liian kylmä tai täysin etäinen, vaan mukavan tekstin lisäksi ystävänpäivän perinteiset punaisen sävyt tuovat esille ystävänpäivän illalliskutsujen tarkoituksen. Illalliskutsujen tarkoituksena on toisiin toimittajiin tutustuminen ja kokoontuminen rennossa ja ystävällisessä ilmapiirissä. Jos kutsu olisi väreiltään liian neutraali tai sanavalinnoiltaan liian asiallinen, illalliskutsujen tarkoitus voisi olla jotain toista.

Meidän tapauksessamme tärkeää on erityisesti se, että blogimme aihe eli toimittajien työ tulee kutsusta esille lähettäjän ja vastaanottajien lisäksi myös kutsuun sisältyvällä kuvalla ja samaan aikaan symbolilla. Ryhmän tekemien kuvaehdotusten pohjalta oli helppo lähteä valitsemaan kutsuun sopivia kuvia, ja kuvaksi kutsuun tuli valittua kuva kirjan sivuista, jotka muodostavat yhdessä sydämen. Siinä yhdistyy esimerkiksi toimittajan työhön liittyvä kirjoittaminen sekä itse ystävänpäivä.

LINKKI KUTSUUN

J.H.