Tehtävänämme oli tällä viikolla luoda kutsu ystävänpäivään liittyen. Yksimielisyys lähettäjistä ja vastaanottajista syntyi nopeasti, ja tuloksena oli se, että kutsun lähettäjinä toimii ryhmä toimittajia, ja vastaanottajina melko pinnallisesti, mutta jokseenkin jo ennestään toisensa tuntevat eri-ikäiset toimittajatyökaverit. Ryhmän kesken päätettiin myös ystävänpäivään liittyvä tapahtuma eli meidän ryhmämme tapauksessa illalliskutsut.
Kutsu
on ulkoasultaan ja siihen liittyviltä väreiltään sekä myös tekstisisällöltään melko
tuttavallinen, mutta silti asiallinen, sillä kutsun vastaanottajat eli
toimittajakollegat eivät ole tässä tapauksessa keskenään sydänystäviä, vaan
toisilleen hieman etäisempiä työkavereita.
Vaikka
kutsun puhuttelutapa onkin tuttavallinen, se ei ole kuitenkaan liian
henkilökohtainen. Kutsun tekstiin lisättiin hieman huumoria, ja vaikka lähestymistapa
onkin kutsussa tuttavallinen, se on myös kunnioittava, mikä ilmenee
sinä-pronominin kirjoittamisella isolla alkukirjaimella. Nämä tyylilliset
valinnat luovat tunnetta illalliskutsujen rennosta ja leppoisasta ilmapiiristä.
Kutsun
teksti ei sisällä hymiöitä tai lyhenteitä, vaan ottaa huomioon esimerkiksi
toimittajakollegoiden väliset ehkä suuretkin ikäerot. Näin kynnys osallistua
illalliskutsuihin ei ole liian korkea. Jos kutsu luo illalliskutsujen
sisällöstä sellaisen kuvan, että ne ovat nuorten toimittajien juhlat, vanhemmat
kollegat voivat jäädä osallistumatta. Siksi on tärkeää, että kaikki mahdolliset
osallistujat huomioidaan, ja valitaan sellaisia ilmaisukeinoja, jotka ovat
kaikille tuttuja.
Koska
kutsun oli tarkoitus koskea ystävänpäivää ja meidän tapauksessamme ystävänpäivään
liittyviä illalliskutsuja, tietynlaisen lämmön ja ystävällisyyden oli hyvä välittyä
kutsusta jollain lailla. Lämpö ja ystävällisyys tulevat kutsustamme esille niin,
että se ei ole tyylillisesti eikä tekstisisällöltään liian kylmä tai täysin
etäinen, vaan mukavan tekstin lisäksi ystävänpäivän perinteiset punaisen sävyt
tuovat esille ystävänpäivän illalliskutsujen tarkoituksen. Illalliskutsujen
tarkoituksena on toisiin toimittajiin tutustuminen ja kokoontuminen rennossa ja
ystävällisessä ilmapiirissä. Jos kutsu olisi väreiltään liian neutraali tai
sanavalinnoiltaan liian asiallinen, illalliskutsujen tarkoitus voisi olla
jotain toista.
Meidän
tapauksessamme tärkeää on erityisesti se, että blogimme aihe eli toimittajien
työ tulee kutsusta esille lähettäjän ja vastaanottajien lisäksi myös kutsuun sisältyvällä kuvalla ja samaan aikaan symbolilla. Ryhmän tekemien kuvaehdotusten
pohjalta oli helppo lähteä valitsemaan kutsuun sopivia kuvia, ja kuvaksi kutsuun
tuli valittua kuva kirjan sivuista, jotka muodostavat yhdessä sydämen. Siinä
yhdistyy esimerkiksi toimittajan työhön liittyvä kirjoittaminen sekä
itse ystävänpäivä.
J.H.